Datenschutz bei RentenKlar International

Verantwortlicher

RentenKlar International, Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 5679 8450, E‑Mail: [email protected]

Verarbeitete Datenkategorien

Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Vertrags-/Fallinformationen (Versicherungsnummer, Zeiten, Nachweise), Kommunikationsdaten, technische Nutzungsdaten (IP, Logfiles).

Zwecke der Verarbeitung

Bearbeitung von Anfragen, Beratung und Fallbearbeitung, Terminabstimmung, Dokumentenmanagement, IT‑Sicherheit, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Kommunikation und Qualitätssicherung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

Empfänger und Übermittlungen

Kommunikation mit in- und ausländischen Rentenversicherungsträgern, Übersetzungs-/Beglaubigungsdienstleistern, IT‑Dienstleistern. Übermittlungen in Drittländer nur bei Erforderlichkeit und geeigneten Garantien.

Speicherdauer

Für die Dauer der Fallbearbeitung und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; anschließend Löschung oder Anonymisierung.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist u. a. der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Sicherheitsmaßnahmen

Verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung, regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen an: [email protected] oder postalisch an die oben genannte Adresse.